4つの要素で、一度で伝わる頼み方

直す回数が多いときは、最初の情報が足りていないことがほとんどです。目的・背景・形式・例の4つを入れると、1回目からかなり近いものが返ってきます。

目的（何のため）・背景（誰が読むか、どんな状況か）・形式（字数、箇条書きか、見出しの有無）・例（こんな雰囲気で）。

4つ全部そろわなくても大丈夫です。足りないと感じたものから足していきます。

1行の頼み方に、4つを足すとこうなります。
目的：打ち合わせの延期をお願いする／背景：取引先の担当者。2回目のやりとりで、少しかしこまる／形式：200字以内、件名も／例：（以前自分が書いたメールを貼る）

1行で頼んだときと、4つを入れたとき。同じ会話の中で両方を出して並べると、違いがよくわかります。

4つ全部をそろえなくても大丈夫です。いちばん効くのは背景（誰が読むか）だと、わたしは感じています。

そのまま使える頼み方の例

目的：来週の打ち合わせの延期をお願いする
背景：取引先の担当者あて。やりとりは2回目で、少しかしこまった関係
形式：件名と本文。本文は200字以内
例：「いつもお世話になっております。」で始める、ていねいだけれど短い文

わからないことがあれば、書く前に質問してください。

最後に「わからないことがあれば、書く前に質問して」と添えると、AIが思い込みで進めるのを防げます。

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