文章を作る · STEP 8 / 10 · 実践
くり返し書く文章を、ひな形にする
週報、お知らせ、商品説明。毎回同じ形で書く文章は、頼み方ごとひな形にしておくと、中身を入れ替えるだけで済みます。
くり返している文章を探す
この1か月で、2回以上同じ形で書いた文章を書き出します。わたしの場合は、作ったツールの紹介文でした。
変わるところに印を付ける
毎回変わる部分を
{{ }} で囲みます。たとえば {{商品名}} {{特徴を3つ}} {{対象の人}}。プロジェクトに置く
ひな形と、書き方のルールと、よくできた見本を1つ、プロジェクトの指示欄かファイルに入れておきます。
中身だけ渡す
次からは、印のところの中身だけを渡して「ひな形で書いて」と頼みます。
そのまま使える頼み方の例
【ひな形：お知らせ文】
件名：{{件名}}
{{誰に}}向けのお知らせです。
変更点：{{何が変わるか}}
いつから：{{日付}}
してほしいこと：{{読者の行動}}
ルール：本文は300字以内。結論から書く。専門用語は使わない。
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上のひな形で書いてください。
件名：定休日の変更
誰に：常連のお客さま
何が変わるか：定休日が水曜から木曜になる
日付：11月から
読者の行動：特になし（知っておいてほしい）できたらチェック
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